06-09-2018 12:50

Изменения для кадров за август 2018 года

 

 

Если сотрудник отправил секретную информацию по мессенджеру, его можно уволить за раскрытие тайны

Работник письменно обязался не разглашать конфиденциальную информацию. Позже он сфотографировал на телефон документы и отправил их коллеге. На изображениях были персональные данные клиентов.

Работодатель уволил сотрудника за разглашение охраняемой законом тайны. Суд не стал его восстанавливать. Для разглашения персональных данных достаточно передать их по мессенджеру.

Отметим, суды также признают увольнение законным, если сотрудник направил секретную информацию на личную электронную почту. Такой подход поддерживают, например, Мосгорсуд, Санкт-Петербургский городской суд.

Документы: Апелляционное определение Саратовского областного суда от 26.07.2018 по делу N 33-4951/2018

 

Выговор за оскорбление коллеги - Мосгорсуд с наказанием согласился

В ПВТР организации было установлено, что сотрудники должны тактично вести себя с коллективом. Раз работник нагрубил коллеге, значит, он нарушил дисциплину и может быть привлечен к ответственности.

Сотрудника не уберегло от наказания даже то, что он ушел на больничный. Суд указал: работник оскорбил коллегу утром, а открыл листок нетрудоспособности вечером, то есть после того, как допустил нарушение.

Напомним, в судебной практике грубость на работе и ранее признавалась основанием для привлечения к ответственности. Такого же подхода придерживается Минтруд.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 16.07.2018 по делу N 33-31179/2018

 

 

Работник не знал о перемещении в другой офис - его отсутствие на новом месте нельзя считать прогулом

К такому выводу пришел Мосгорсуд. В практике подобный подход уже встречался.

В рассмотренной ситуации приказ о перемещении был направлен по почте, но работник его не получил. Суд не расценил неявку на работу как прогул и указал, что в данном случае увольнение - несоразмерное наказание.

Кроме того, работодатель нарушил процедуру применения взыскания, не затребовав у сотрудника письменное объяснение.

В итоге увольнение оказалось незаконным, работника восстановили в должности.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 22.06.2018 по делу N 33-24126/2018

 

 

Можно уволить работника через две недели, даже если в заявлении он просит уйти без отработки

Сотрудник считал, что работодатель должен был уволить его "день в день" или сообщить об отказе от расторжения договора в эту дату. Однако его уволили с отработкой 14 дней.

Суд поддержал работодателя. Ранее такая практика уже встречалась - например, у Мосгорсуда.

Документы: Апелляционное определение Липецкого областного суда от 14.05.2018 по делу N 33-1517/2018

 

Если из-за угроз сотрудник ушел по соглашению, суд может его восстановить

Работнику предложили "уйти по-хорошему". В противном случае грозили уволить его вместе с супругой по порочащим основаниям и передать в правоохранительные органы информацию о хищении средств работодателя.

Сотрудник подписал соглашение о расторжении трудового договора, но в тот же день в заявлении сообщил, что сделал это под принуждением и увольняться не желает.

Суд признал, что соглашение подписано вынужденно, увольнение незаконно.

Отметим, в практике есть случаи, когда суды поддерживают работодателей, несмотря на то что работники подписывают соглашение, опасаясь увольнения по негативному основанию. Но в нынешнем деле обстоятельства отличались.

Документ: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 26.04.2018 по делу N 33-7309/2018

 

Суд не поддержал схему "сегодня - выговор, завтра - увольнение"

Между фактами неисполнения трудовых обязанностей прошло две недели, однако выявили их фактически одновременно. За первое нарушение сотрудник получил выговор, а на следующий день за второе его уволили.

Суд признал увольнение незаконным, обратив внимание на следующее.

На момент совершения повторного проступка у работника не было дисциплинарного взыскания. Поэтому нельзя сказать, что нарушения продолжались, несмотря на объявленный выговор. Признак неоднократности неисполнения обязанностей отсутствовал.

Документы: Апелляционное определение Липецкого областного суда от 30.05.2018 по делу N 33-1740/2018

22.08.2018

 

Срочный трудовой договор с директором по продажам: Мосгорсуд поддержал работодателя

Суд учел структуру штатного расписания организации, полномочия и размер оклада директора по продажам. В итоге было решено, что должность относится к категории "руководители", а значит, срочный трудовой договор стороны заключили правомерно.

Увольнение, связанное с истечением срока, "устояло" в суде.

Отметим, так бывает не всегда. Недавно мы писали, что не с каждым руководителем можно заключить срочный трудовой договор. В том деле суд восстановил на работе руководителя структурного подразделения.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.07.2018 по делу N 33-28726/2018

 

Простой из-за ремонта - кто виноват и сколько платить, разобрался Минтруд

Когда ремонт плановый, считается, что простой возник по вине работодателя. Тогда сотрудник должен получать не меньше 2/3 от своей средней зарплаты.

Если ремонт потребовался, так как произошла аварийная ситуация, простой можно квалифицировать как независящий от сторон. В этом случае работнику нужно платить как минимум 2/3 тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя.

Ну. а в ситуации, когда ремонт проводится из-за нарушений со стороны работника, простой происходит по его вине и не оплачивается.

Документ: Письмо Минтруда России от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375

 

 

Кадровики не вправе отказываться принимать справки об отсутствии судимости в электронной форме

Об этом в совместном письме сообщили МВД, Минтруд и Минкомсвязь. Бумажные и электронные справки равноценны.

Гражданину удобно получить справку без непосредственного присутствия - через личный кабинет на портале госуслуг. Кадры могут принять такую справку на электронном носителе или по электронной почте. Требовать вместо этого бумажный документ с "живой" подписью нельзя.

Напомним, справка об отсутствии судимости нужна при приеме на работу не всем. Она требуется, например, чтобы устроиться педагогом, сотрудником транспортной безопасности, руководителем или главбухом застройщика.

Документ: Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725

 

 

При сокращении сотрудник выбирал для перевода должности "не по плечу" - можно его уволить

Работодатель предложил для перевода максимально широкий перечень вакансий. Все должности, которые выбирал сотрудник, требовали более высокой квалификации, чем у него.

Сотрудника сократили. Мосгорсуд признал увольнение законным. Он подчеркнул, что предложение вакансий, включая не соответствующие квалификации, не вводит работника в заблуждение, а дает возможность самостоятельно оценить себя и выбрать подходящее место.

Ранее в практике Мосгорсуда встречался иной подход. Однако теперь он уже не в первый раз встает на сторону работодателя. Так было, например, и в 2016 году.

Документы: Апелляционное определение Московского городского суда от 10.07.2018 N 33-30499/2018

 

Проверьте, действителен ли больничный лист работника

ФСС снова обновил информацию о бланках больничных, которые считает недействительными. Эти документы были похищены из медорганизаций либо утеряны медработниками. Недействительный документ можно определить по первым девяти знакам, указанным в номере больничного.

Такие больничные не нужно принимать и оплачивать. Об их выявлении ведомство рекомендует сообщать в свое отделение ФСС.

Фонд также напомнил, что работники могут представить и поддельный больничный лист. Как правило, он отличается по фактуре, цвету, рисунку водяного знака (либо знак совсем отсутствует). По возникновении сомнений в подлинности бланка также следует обратиться в территориальный ФСС.

Документы: Информация ФСС РФ (http://xn--q1aah.xn--p1ai/ru/fund/activity/31406/92551/index.shtml)

 

Внимательнее с сообщением о найме экс-чиновника: за ошибки придется платить

Компания нарушила требования к содержанию сообщения, что обернулось для нее штрафом в размере 100 тыс. руб.

ВС РФ оставил наказание в силе, выяснив, что организация не указала в документе:

- место рождения работника;

- его должностные обязанности.

Хотя компания утверждала, что эти сведения были в приложениях, довод не подтвердился. Да и правила требуют включать такие данные в сам текст сообщения.

Отметим, в прошлом году Пленум ВС РФ указывал, что невыполнение требований к форме и содержанию сообщения допустимо признавать малозначительным.

Так, работодателя могут освободить от штрафа, если нарушение не привело к неполучению информации, необходимой для целей Закона о противодействии коррупции.

Как показывает практика, лучше не рисковать, а детально соблюдать все требования к сообщению. Для этого может пригодиться наш образец.

Документы: Постановление ВС РФ от 06.07.2018 N 32-АД18-3

 

Не с каждым руководителем можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон

Юрлицо заключило срочный трудовой договор с работником - руководителем структурного подразделения. Когда срок действия договора закончился, его уволили.

По мнению работника, увольнение было незаконным. Один из его доводов - срочный трудовой договор по соглашению сторон можно заключить с руководителем организации, но не ее структурного подразделения.

Первая инстанция его не поддержала: должность уволенного работника относится к руководящим. Это подтверждают должностная инструкция и Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

Апелляция это решение отменила. Упомянутые справочник и должностная инструкция хотя и относят должность работника к категории "руководители", но не свидетельствуют о его полномочиях управлять организацией. Наоборот, эти документы подтверждают, что должность работника - руководитель именно структурного подразделения. В данном случае такое подразделение не является самостоятельной единицей организационной структуры работодателя.

Оснований заключить срочный трудовой договор с таким работником не было. Поэтому апелляция признала договор заключенным на неопределенный срок и восстановила работника.

В судебной практике подобные ситуации уже встречались.

Документ: Апелляционное определение Челябинского областного суда от 08.05.2018 по делу N 11-6090/2018

 

 

Можно уволить беременную по истечении срока трудового договора, если она не просит его продлить

Сотрудница не подавала письменное заявление о продлении договора и не представила до увольнения справку о беременности. Суд поддержал работодателя, который расторг трудовой договор.

К аналогичным выводам приходил Нижегородский областной суд.

Вместе с тем нужно учитывать, что есть и противоположная практика. Например, Мосгорсуд и Санкт-Петербургский городской суд признавали увольнение беременной незаконным. Причем не имело значения, знал ли работодатель о положении сотрудницы и просила ли она продлить договор.

Чтобы минимизировать риски, работодателю стоит перед увольнением сообщать сотрудницам о порядке продления договора в случае беременности. Иногда и на это суд обращает внимание.

Документ: Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 28.05.2018 по делу N 33-3098/2018

 

 

ВС РФ: о чем нельзя забывать при увольнении работника за неоднократное неисполнение обязанностей

В приказе об увольнении обязательно нужно указывать, какой проступок стал поводом для взыскания и когда он совершен.

Нарушения установили в ходе проверки, которая проводилась за довольно длительный период - два года. Работодатель не зафиксировал при увольнении, когда именно сотрудник ненадлежащим образом исполнял свои обязанности.

В результате оказалось невозможно определить, была ли в действиях сотрудника неоднократность проступков, какие нарушения он совершил после того, как получил первое взыскание - выговор. ВС РФ не согласился с первой инстанцией и апелляцией, которые признали увольнение за повторный проступок законным. Он направил дело на новое рассмотрение.

Напомним, Верховный суд и ранее "требовал конкретики" в приказе об увольнении за неоднократное неисполнение обязанностей.

Документ: Определение ВС РФ от 02.07.2018 N 10-КГ18-6

 

 

 

Представителей работников придется пускать на заседания совета директоров

Новшества начнут действовать 14 августа. Сотрудники смогут участвовать в заседаниях совета директоров или иного коллегиального органа управления компании. Голосовать им не дадут, зато позволят делиться своим мнением по обсуждаемым вопросам.

Право на участие будет устанавливаться:

- федеральными законами;

- учредительными документами организации;

- локальными нормативными актами;

- коллективным договором, соглашениями.

Назначать своих представителей в совете директоров сможет первичная профсоюзная организация или иной представительный орган.

Поправки учитывают и интересы работодателей. Так, сотруднику придется сохранять коммерческую и другую охраняемую законом тайну, которую он узнал на заседании. Иначе его можно будет привлечь к полной материальной ответственности.

Документ: Федеральный закон от 03.08.2018 N 315-ФЗ (вступает в силу 14 августа 2018 года)

 

06.08.2018

Нельзя уволить сотрудника за прогул тех дней, когда он не знал о восстановлении на работе

После того как суд восстановил работника, компания издала и направила ему приказы об отмене увольнения и о восстановлении в должности.

Сотрудник приступил к работе, как только получил документы. Именно из них он узнал о восстановлении, так как в суд он не явился, а исполнительный лист ему не выдали. Несмотря на это, работника уволили за прогул нескольких дней до получения документов. Он обратился в суд и снова добился восстановления, так как отсутствовал не по своей вине.

Подобная ситуация в судебной практике случалась и ранее.

Документы: Апелляционное определение Воронежского областного суда от 17.05.2018 по делу N 33-3272/2018

 

Роспотребнадзору тоже стало жарко: рекомендации работодателям по условиям труда

Ведомство напомнило, что в жаркую погоду стоит проводить профилактику перегревания сотрудников и регулировать режим труда. Отметим, что часть советов повторяют рекомендации Роструда, которые он давал в июне.

Режим труда в помещении

При повышении температуры воздуха в кабинете до 28,5°C рабочий день стоит сократить на час, до 29°C - на два часа, до 30,5°C - на четыре часа.

Режим труда на улице

Когда температура выше 32,5°C, лучше всего не проводить никаких работ на открытом воздухе. По возможности перенесите их на утро или вечер. Не следует допускать к труду в таких условиях тех, кто младше 25 лет и старше 40 лет.

Если отменить работу на улице не удается, обеспечьте сотрудников спецодеждой или одеждой из плотной ткани. Необходимо после каждых 15-20 минут труда давать работникам десятиминутный перерыв в охлаждаемых помещениях. В целом рабочая смена в жару не должна превышать:

- 4-5 часов, если сотрудник в спецодежде;

- 1,5-2 часа в день, если спецодежды нет.

Питьевой режим

Чтобы у работников не случилось обезвоживание, следите за тем, чтобы вода была в нужном количестве и находилась в доступном месте. Лучше всего организовать выдачу сотрудникам:

- подсоленной воды;

- минеральной щелочной воды;

- обезжиренного молока и молочнокислых продуктов;

- витаминизированных напитков;

- соков;

- кислородно-белковых коктейлей.

Температуру напитков стоит поддерживать на уровне +10-15°C.

Документ: Рекомендации Роспотребнадзора от 1 августа 2018 года

 

 

ВС РФ поставил точку в вопросе о том, возмещает ли работник командировочные за поездку на учебу

Сотрудник уволился раньше срока, установленного в ученическом договоре. Он возместил компании все затраты на обучение, кроме расходов на командировку. Работодатель попытался компенсировать их через суд. Спор дошел до ВС РФ.

Верховный суд не стал взыскивать с сотрудника командировочные расходы. Перечень затрат, которые возмещает уволившийся "досрочно" работник, законодательно не установлен. Однако командировочные - это отдельная группа расходов работодателя и особая гарантия для сотрудника. Поэтому работник не обязан возвращать суммы, которые компания потратила на его поездку к месту учебы, а именно:

- оплату проезда туда и обратно;

- расходы по найму жилого помещения;

- суточные.

Напомним, ранее у судов по этому вопросу единой позиции не было.

Документы: Определение ВС РФ от 02.07.2018 N 69-КГ18-7

 

С 1 января вводят единые правила аттестации по вопросам безопасности на промышленных объектах

Кардинальных изменений в проверке знаний нет. За основу взяли систему аттестации работников в организациях, которые контролирует Ростехнадзор.

Кого будут проверять

Общие правила аттестации установили для тех, кто трудится:

- на опасных производственных объектах;

- гидротехнических сооружениях;

- объектах электроэнергетики.

Конкретные категории работников определит правительство. Проект об этом сейчас проходит публичное обсуждение.

Заново проверять знания всех сотрудников в следующем году не придется. Выданные ранее документы об аттестации останутся в силе до окончания срока их действия.

Какие виды аттестаций проводить

Как и прежде, работники будут проходить первичную, периодическую и внеочередную аттестации.

Первичную предстоит устраивать новым сотрудникам не позднее одного месяца с момента назначения их на должность, перевода на другую работу или к другому работодателю.

Периодическую аттестацию будут проводить не реже одного раза в пять лет. С такой же периодичностью работники опасных производственных объектов станут получать дополнительное профессиональное образование.

Могут провести и внеочередную проверку. По проекту Ростехнадзора ее предстоит проходить руководителю и специалистам организации, в которой произошли авария или несчастный случай со смертельным исходом.

В какие комиссии отправлять работников

Аттестацию продолжат проводить в комиссиях, сформированных Ростехнадзором или самим работодателем.

Сотрудника будет аттестовать ведомство в одном из случаев:

- его должность относится к одной из категорий, которые определит правительство;

- у работодателя аттестационная комиссия не сформирована.

Документ: Федеральный закон от 29.07.2018 N 271-ФЗ (вступает в силу с 1 января 2019 года)

 

Работодатели будут сообщать МВД, что иностранец больше не живет в месте пребывания

С 10 августа у принимающей стороны появится возможность поспособствовать тому, чтобы иностранного сотрудника сняли с учета. Сообщать об убытии иностранца можно будет в территориальный орган МВД, через МФЦ или по почте. Полагаем, работодатель будет обращаться в миграционный орган, если он расторг с иностранцем трудовой договор или потерял с ним контакт.

Какие сведения подавать и как их оформлять, установит МВД.

Документ: Федеральный закон от 29.07.2018 N 257-ФЗ (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201807300065?index=0&rangeSize=1)

Вступает в силу 10 августа 2018 года

 

Работнику с малолетним ребенком нельзя ограничивать право в любой момент изменять режим работы

По просьбе сотрудницы ей установили неполный рабочий день, так как она воспитывает малолетнего ребенка. Позднее работодатель издал приказ, что заявлять об изменении режима работы нужно за пять дней. Сотрудница обжаловала его в суде, который не позволял изменять время начала и окончания рабочего дня тогда, когда ей это было необходимо.

Первая инстанция встала на сторону работодателя. Он доказал, что срок подачи заявления нужен, чтобы улучшить кадровые процессы, а не лишить сотрудника его прав. Работница не доказала, что ее положение ухудшилось.

Апелляционный суд признал приказ работодателя незаконным. В ТК РФ нет ограничений по срокам подачи заявления об изменении режима рабочего дня. Значит, сотрудник может подавать такое заявление по своему желанию в любое время. После того как работник заявит об изменении режима, его просьбу надо удовлетворить незамедлительно или в разумный срок.

Документ: Апелляционное определение Московского городского суда от 22.05.2018 N 33-17774/2018

 

Сотрудник в рабочее время был представителем в суде - можно уволить его за прогул

Работник в будний день представлял интересы супруги в судебном заседании, но отгул с работодателем не согласовал. За это его уволили.

Мосгорсуд не нашел нарушений в действиях организации. Если сотрудник был представителем, а не стороной в деле, освобождать его от работы компания не обязана. Такой отгул нужно согласовывать.

Подобная позиция встречалась и ранее. Так, Брянский областной суд указывал, что представлять интересы стороны в суде - дело добровольное. Поэтому использовать рабочее время для участия в заседании можно только с разрешения работодателя.

Документы: Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2018 N 33-5079/2018

 

Росархивом утверждено примерное положение об архиве организации, выступающей источником комплектования государственных, муниципальных архивов

Согласно примерному положению архив организации создается на правах структурного подразделения, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда РФ, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.

Организации, выступающие источниками комплектования федеральных государственных архивов, согласовывают разрабатываемые ими положения об архивах организаций с федеральным государственным архивом; организации, выступающие источниками комплектования региональных государственных архивов, муниципальных архивов, - с региональным уполномоченным органом в сфере архивного дела или с государственным архивом субъекта РФ, муниципальным архивом в случае наделения их соответствующими полномочиями.

Архив организации хранит:

- документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности организации;

- документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(ов) организаций - предшественников (при их наличии);

- архивные фонды личного происхождения (при их наличии);

- фонд пользования (архива) (при наличии);

- справочно-поисковые средства к документам и учетные документы Архива организации.

Примерным положением определяются задачи и функции архива организации, а также его права. В частности, Архив организации имеет право в том числе принимать участие в заседаниях Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве, ЭПК архивного учреждения.

 

Документы: Приказ Росархива от 11.04.2018 N 42 Об утверждении примерного положения об архиве организации