05-02-2018 13:50

изменения за январь 2018г. для кадровиков

За грубость работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности

Главное, чтобы в ПВТР, других локальных нормативных актах или должностной инструкции сотрудника была закреплена обязанность уважительно относиться к коллегам и посетителям.

К такому выводу пришел Свердловский областной суд. Сходное мнение ранее высказывал Минтруд.

В практике существует и иная позиция. Если работник нарушает нормы этики и морали, это не означает, что он не исполняет трудовые обязанности. Поэтому наказать его за невежливость нельзя.

Чтобы избежать подобных споров, лучше прописать в должностной инструкции, локальных нормативных актах прямой запрет на грубое и некорректное поведение в отношении клиентов и коллег.

Основания: Апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.10.2017 по делу N 33-17652/2017

 

 

Роструд напомнил, как организовать работу в морозы

Информация пригодится тем, чьи работники трудятся в холодное время на улице или в неотапливаемых помещениях. Работодателям следует:

- допускать к работе на морозе только сотрудников, у которых нет для этого медицинских противопоказаний;

- выдавать средства индивидуальной защиты;

- регулировать время работы на холоде с учетом рекомендаций;

- организовать специальные перерывы для обогрева.

Продолжительность и порядок предоставления последних работодатель устанавливает в ПВТР или иных локальных актах. Таким же образом следует закрепить перечень отдельных видов работ на холоде.

Роструд предостерегает: если работодатель будет бездействовать и это создаст угрозу для здоровья сотрудников, ему грозит наказание. Приведем пример. Если не выдать работнику средства индивидуальной защиты, штраф составит от 20 тыс. до 30 тыс. руб. для должностных лиц, от 130 тыс. до 150 тыс. руб. для юрлиц.

Основания: Информация Роструда (http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/632657/)

 

 

Мосгорсуд обязал организацию уволить сотрудника, хотя заявление об уходе она не получала

Работник отправил письмо с заявлением по почте, однако оно вернулось назад. Тогда сотрудник попытался уволиться через суд, но первая инстанция его не поддержала. Суд указал: работодатель не знал о желании сотрудника расторгнуть трудовой договор. А сотрудник, в свою очередь, не мог уйти без предупреждения за две недели.

Мосгорсуд с таким подходом не согласился.

Он учел, что письмо было направлено по надлежащему адресу организации, указанному в трудовом договоре, приказе о приеме на работу. Риск не получить заявление был на работодателе, сотрудник имел право уволиться через две недели после направления письма.

Основание: Апелляционное определение Московского городского суда от 14.12.2017 N 33-43911/2017

 

Кто успел, того и приняли: можно не рассматривать всех кандидатов на должность

Организация не взяла на работу соискателя, хотя он считал, что соответствует вакансии по всем параметрам. Кандидат обжаловал отказ, но суд не встал на его сторону.

Суд установил: когда истец направлял резюме, работодатель уже выбрал другого претендента и начал оформлять его на работу. При этом в организации была только одна вакантная должность, подходящая "опоздавшему" соискателю.

Истец указал: он не успел поучаствовать в конкурсе потому, что работодатель разместил вакансию на специализированном сайте позднее, чем начал рассматривать претендентов. С этим доводом суд не согласился. Работодатель может искать кандидатов через различные средства, в том числе через специальные сайты, газеты, службу занятости. Поэтому сам факт размещения объявления в Интернете не говорит о том, что нельзя заполнять вакансии иными способами.

Напомним: заключение трудового договора с конкретным лицом - это право, а не обязанность работодателя, но отказ в приеме на работу должен быть обоснованным. За невыполнение этого условия грозит предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб., для юрлиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Основание: Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.09.2017 N 33-19103/2017 по делу N 2-1140/2017

 

ВС РФ разъяснил, когда можно не выплачивать премии сотрудникам

Спор возник из-за того, что организация прекратила выдавать сотруднику ежемесячную премию.

ВС РФ установил: ни трудовым договором, ни положением об оплате труда прямо не предусматривалось, что премия - это обязательная часть зарплаты. Значит работодатель вправе самостоятельно определять, премировать ли сотрудника.

Верховный суд также отметил, что условия назначения премии устанавливает работодатель, закрепляя их в локальном нормативном акте. В частности, размер премии может зависеть от результатов экономической деятельности организации.

Чтобы избежать спорных ситуаций, лучше прямо указать в трудовом договоре и локальных актах, что премия не является обязательной выплатой.

Основание: Определение ВС РФ от 27.11.2017 N 69-КГ17-22

 

Суд не поддержал увольнение совместителя: нет графика - нет прогула

Сотрудник объяснил свое отсутствие тем, что трудился у другого работодателя по основному месту работы.

Суд признал, что невыход на работу по совместительству вызван уважительными причинами. Работодатель совместителя не утвердил график работы и не ознакомил с ним сотрудника. Табели учета подтверждали, что норма рабочего времени в месяц выполнялась.

В практике встречались и иные случаи незаконного увольнения за прогул, когда работник не был извещен о том, что нужно выйти на работу в определенный день.

Основание: Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 07.11.2017 по делу N 33-10828/2017

 

Нарушение работником режима рабочего времени можно доказать с помощью системы электронных пропусков

Работодатель объявил сотруднице выговор за опоздания и преждевременные выходы с работы, сославшись на показания системы пропусков. Она обжаловала взыскание в суде, но безрезультатно.

В апелляционной жалобе истица указала: суд первой инстанции неправомерно принял в качестве доказательств сведения из системы пропусков, не проверив, в частности, законность их получения. Она отмечала, что эти сведения относятся к персональным данным. Однако апелляция сочла, что система направлена на обеспечение безопасности и персональные данные не раскрывает.

Также сотрудница полагала, что время нахождения на работе определяется, прежде всего, табелем учета рабочего времени. Суд с ней не согласился: в табеле видно только количество рабочих часов, а система электронных пропусков позволяет узнать время прихода и ухода.

Сведения пропускной системы уже признавались допустимым доказательством времени пребывания сотрудника на рабочем месте.

Основание: Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 15.11.2017 по делу N 33-4401/2017

 

Минфин напомнил, как получить сведения из реестра дисквалифицированных лиц бесплатно

Воспользуйтесь сервисом на сайте ФНС. Зная Ф.И.О. и дату рождения гражданина, можно проверить, находятся ли данные о нем в реестре. На сайте в том числе отражается, когда начался срок дисквалификации и когда он завершится.

Альтернативный способ - получить сведения из реестра по запросу. За это придется заплатить 100 руб.

Напомним, дисквалификация лишает права управлять организацией. Прежде чем принять на работу нового руководителя, нужно проверить, не дисквалифицирован ли он. Если заключить договор с дисквалифицированным гражданином, компанию ждет штраф до 100 тыс. руб.

Основание: Письмо Минфина России от 27.12.2017 N 03-12-13/87273

 

Работник срочно переезжает: если доказательств нет, увольнять его без отработки необязательно

Компания уволила за прогул сотрудника, который не вышел на работу уже на следующий день после подачи заявления об увольнении.

В суде сотрудник сослался на то, что он переезжал. Суд не принял это объяснение, указав следующее:

- работник не подтвердил, что выезжает на новое место жительства на следующий день после подачи заявления;

- работодатель не согласился уволить сотрудника без отработки;

- других уважительных причин отсутствия на рабочем месте не было.

Напомним, если сотрудник хочет уволиться до истечения двух недель, ему нужно договориться с работодателем либо указать в заявлении основание, по которому продолжить работу невозможно.

Закрытого перечня оснований для досрочного увольнения во втором случае нет. Поэтому смена места жительства вполне может служить такой причиной. Если работник представил подтверждающие документы, например авиабилеты, договор о перевозке имущества, безопаснее не настаивать на отработке.

Основание: Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.11.2017 по делу N 33-15051/2017

 

Роструд напомнил, как отразить в трудовой книжке переход совместителя в основные работники

Рекомендация пригодится, если переход работника был оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору и в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству.

Роструд считает, что в трудовой книжке нужно отразить:

- запись о приеме со дня начала работы по основному месту;

- период работы в качестве совместителя;

- ссылку на соответствующий приказ.

Приведем пример.

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Логос" (ООО "Логос")

 

13

29

11

2016

Принята в общий отдел на должность бухгалтера, с 10.02.2011 по 28.11.2016 работа по совместительству

Приказ от 10.02.2011 N 22-п

Приказ от 29.11.2016 N 63-к

 

Роструд и ранее занимал такую позицию.

Отметим, если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, нужно указать, что работа по совместительству стала основной.

 

 

 

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Логос" (ООО "Логос")

 

14

29

11

2016

Работа по совместительству в должности бухгалтера с 29.11.2016 стала основной

Приказ от 29.11.2016 N 63-к

 

Как в такой ситуации может выглядеть последовательность записей, можно посмотреть в образце.

Оформить переход из совместителей в основные работники можно также через процедуру "увольнение - прием".

Основание: Доклад Роструда за II квартал 2017 года

 

Роструд назвал главное условие хранения копий документов работников

Только если работодатель получит от работника согласие на обработку персональных данных, он сможет складывать копии документов сотрудника в личное дело. К таким документам относятся, например, копии паспорта, СНИЛС, военного билета.

Роструд уточняет: законодательно правила ведения личных дел не установлены. Вместе с тем он подчеркивает, что обрабатывать информацию о частной жизни лица, не получив его согласие, недопустимо.

Отметим, ранее в судебной практике рассматривался вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных.

Учитывая этот подход, полагаем, что работодателю лучше обойтись без копий документов сотрудников в личных делах.

Напомним, за "избыточную" обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб., для юрлиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Основание: Доклад Роструда за 2 квартал 2017 года

 

Штраф до 5 или до 50 тысяч: сколько заплатит работодатель, если не проведет индексацию

Порядок и сроки индексации были установлены коллективным договором, но организация ее не провела. Минтруд разобрался, за что ей грозит наказание: за невыполнение обязательств по коллективному договору или за нарушение трудового законодательства.

Выбор был сделан в пользу второго варианта, поскольку непроведение индексации влечет выплату зарплаты в неполном объеме, что является нарушением ТК РФ.

Так, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ работодателю грозит предупреждение или штраф. Для юрлиц он составляет от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Отметим, в КоАП РФ предусмотрена и специальная ответственность за "зарплатные" нарушения. Впрочем, санкции для юрлиц совпадают с указанными выше.

Для сравнения: ответственность за невыполнение обязательств по коллективному договору существенно отличается. Работодателя ждет предупреждение или штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб.

Основание: Письмо Минтруда России от 26.12.2017 N 14-3/В-1135

 

С 2019 года в Законе о занятости появятся способы сопровождения сотрудников-инвалидов

Опубликованы поправки, которые закрепляют новый процесс - сопровождение при содействии занятости инвалидов.

Работодатель сможет реализовать такое сопровождение, если:

- обустроит пути передвижения инвалида по территории компании;

- оборудует рабочее место;

- поможет в организации дистанционной и надомной работы;

- определит особенности режима труда и отдыха.

Также предусматривается возможность назначать инвалидам наставников, которые:

- помогут в освоении трудовых обязанностей;

- посоветуют работодателю, как дополнительно оснастить рабочее место и сделать его доступным для инвалида.

Выбирать наставников предстоит из числа своих сотрудников с их согласия.

Минтруд недавно рекомендовал работодателям принимать меры к помощи инвалидам. Можно не дожидаться, пока поправки вступят в силу, а назначать наставников и оказывать иную поддержку сотрудникам-инвалидам уже сейчас.

Основание: Федеральный закон от 29.12.2017 N 476-ФЗ (вступает в силу 1 января 2019 года)

 

 

Новое в ТК РФ: если работодатель "избегает" трудовых договоров, к нему придут с внезапной проверкой

С 11 января оснований для внеплановых проверок станет больше. Визита инспекторов труда предстоит ждать, если любое лицо сообщит, что работодатель:

- уклоняется от оформления трудового договора;

- оформил его ненадлежащим образом;

- заключил гражданско-правовой договор вместо трудового.

Проверки по этим основаниям будут проводить незамедлительно с извещением прокуратуры, но без согласования с ней. Работодатель предварительного уведомления о проверке не получит.

Напомним, за перечисленные нарушения в оформлении трудовых отношений предусмотрены штрафы. Для должностных лиц - от 10 тыс. до 20 тыс. руб., для юрлиц - от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Основание: Федеральный закон от 31.12.2017 N 502-ФЗ (вступает в силу 11 января 2018 года)

 

 

К кому придут с проверкой в 2018 году: Генпрокуратура опубликовала сводный план

В специальном разделе на сайте ведомства достаточно указать ИНН организации, чтобы узнать:

- какое ведомство будет проводить плановую проверку компании;

- какими будут цель и форма проверки;

- в каком месяце состоится проверка и сколько она продлится.

Если поиск на сайте не дал результатов, вашей компании в плане нет.

Обратите внимание: в план не включаются сведения о проверках в рамках налогового, валютного, таможенного и ряда других видов контроля (надзора).

Основание: Информация Генеральной прокуратуры РФ (http://genproc.gov.ru/smi/news/genproc/news-1312198/)

 

 

Правительство решило, как будет работать риск-ориентированный подход при контроле в сфере миграции

Новшества касаются юрлиц и ИП, если они:

- привлекают к труду иностранцев и лиц без гражданства;

- выступают принимающей или приглашающей стороной.

Им будут присвоены категории риска, по которым можно определить периодичность плановых проверок:

- при чрезвычайно высоком риске - 1 раз в год;

- высоком - 1 раз в 2 года;

- значительном - 1 раз в 3 года;

- умеренном - не чаще 1 раза в 5 лет;

- низком - не чаще 1 раза в 10 лет.

Узнать присвоенную категорию риска работодатели смогут, обратившись с запросом в территориальный орган МВД по субъекту РФ. На сайте МВД появятся сведения о тех, кто попал в одну из трех групп самого высокого риска. Если решение о присвоении категории в отношении работодателя не принято, риск по умолчанию будет считаться низким.

Напомним, правительство еще в марте 2017 года добавило миграционный контроль в перечень видов контроля, которые осуществляются с риск-ориентированным подходом. Теперь стало ясно, как именно он будет применяться с 2018 года.

Проверяющие смогут задавать вопросы только из специальных списков. Однако сами проверочные листы пока не утверждены.

Основание: Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668 (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201712280079?index=0&rangeSize=1)

Вступило в силу 5 января 2018 года, за исключением отдельных положений

 

 

Минтруд не меняет подход: при переезде в новый офис нужно проводить внеплановую спецоценку

Ведомство уже высказывало такую позицию в январе 2017 года.

Когда работодатель перемещает рабочие места из одного помещения в другое, он заново их организует и вводит в эксплуатацию. А ввод в эксплуатацию таких мест - повод для внеплановой спецоценки.

Днем ввода Минтруд считает дату, когда на вновь организованных рабочих местах начинается штатный производственный процесс. С этого дня есть 12 месяцев, чтобы успеть провести внеплановую спецоценку.

Напомним, если работодатель нарушит данное правило, ему грозит предупреждение или штраф. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб., для юрлиц - от 60 тыс. до 80 тыс. руб.

Документы: Письмо Минтруда России от 02.11.2017 N 15-1/ООГ-2982

 

 

Роструд рассортировал нарушения трудового законодательства по степени негатива для работников

Перечень типовых нарушений с их классификацией позволит работодателям понять, за что, вероятно, следует ждать более строгого наказания.

Выделены три категории риска (высокий, средний и низкий) в зависимости от негативных последствий для работника.

Самые серьезные нарушения (10 баллов из 10) работодатель допускает, когда:

- уклоняется от оформления трудового договора или заключает вместо него гражданско-правовой;

- не предоставляет дополнительный отпуск;

- не выплачивает зарплату или платит зарплату ниже МРОТ;

- нарушает процедуру увольнения при ликвидации организации, сокращении численности или штата;

- не обеспечивает требования охраны труда при организации работ;

- допускает к работе сотрудника, у которого есть медицинские противопоказания.

Напомним, по общему правилу за нарушение трудового законодательства грозит предупреждение или штраф. Штраф для должностного лица составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб.; для юрлица - от 30 тыс. до 50 тыс. руб. А, к примеру, за ненадлежащее оформление трудовых отношений, "зарплатные" нарушения, несоблюдение требований охраны труда ответственность предусмотрена отдельными нормами.

Основание: Перечень типовых нарушений обязательных требований с их классификацией